Etiquetas de asignación de costos

Qué es: una etiqueta (tag) es un par clave y valor que pones a un recurso, como proyecto=reservas. Una etiqueta de asignación de costos es una clave de etiqueta que activas en la consola de Billing para que tus informes de facturación agrupen los costos por ella.

• Dos tipos: las definidas por el usuario (user-defined), que creas tú y en los informes llevan el prefijo user:; y las generadas por AWS (AWS-generated), como aws:createdBy, que AWS pone y guarda quién creó el recurso. Las dos se activan por separado.
• Hay que activarlas: etiquetar el recurso no basta. La clave tarda hasta 24 horas en aparecer en la página Cost allocation tags y hasta 24 horas más en activarse.
• No son retroactivas: los informes muestran la etiqueta desde que la activas. aws:createdBy solo marca recursos creados después de activarla. La cuenta de administración puede pedir un relleno (backfill) de hasta 12 meses, solo para recursos que ya tenían la etiqueta.
• Quién las administra: en una organización, solo la cuenta de administración; si la cuenta es independiente, ella misma. Las generadas por AWS solo las activa la de administración.

Analogía: la tarjeta corporativa en la que anotas el proyecto de cada gasto. Dónde falla la analogía: en contabilidad puedes reclasificar gastos viejos cuando quieras. En AWS, la etiqueta debe estar en el recurso y activa en Billing para que el costo aparezca agrupado; lo anterior solo se recupera con el relleno.

Ejemplo real: Nébula etiqueta todo con proyecto y entorno desde el primer día y activa ambas claves. A fin de mes, sus informes separan cuánto costó proyecto=reservas en entorno=produccion. Un recurso sin etiqueta aparece en una fila “sin etiqueta”, así que detecta lo que nadie reclama.

Úsalo cuando: quieras repartir la factura entre proyectos, equipos o centros de costo. No lo uses cuando: pongas datos sensibles en una etiqueta: AWS recomienda no hacerlo, porque muchas personas y servicios las leen.